من الإطلاق إلى التسليم: دورة حياة مشروع على الخارطة

مشروع البيع على الخارطة سلسلة مراحل تمتدّ من الفكرة الأولى إلى تسليم آخر وحدة. القرار الكبير في كل مرحلة هو الجزء الظاهر، وتحته تقع المطابقات والتقارير والمتابعات التي تستهلك الوقت دون أن تُرى.

الترخيص وإطلاق المشروع

ترخيص المشروع لدى الجهة المنظّمة يثبّت الوحدات والمساحات والأسعار وخطط الدفع. والعمل اليدوي هنا هو الاتساق: أن تتطابق بيانات الوحدات في الترخيص مع ما يظهر لاحقاً في البيع والعقود، فالاختلاف الصغير في البداية يكبر مع المشروع.

فتح حساب الضمان

قبل قبض أول ريال من مشترٍ، يستقبل حساب الضمان الدفعات، ولا تُصرف الأموال إلا وفق تقدّم الإنشاء المعتمد. ثم يطابق أحدهم كل دفعة واردة مع الوحدة الصحيحة والعميل الصحيح ورصيد الحساب، دفعةً دفعة.

البيع والحجز

تُفتح الحجوزات، وتُوقَّع العقود، وتُخصَّص الوحدات لأصحابها. وبيع الوحدة مرتين هو الخطأ المكلف هنا، فحالة كل وحدة، متاحة أو محجوزة أو مباعة، يجب أن تبقى محدَّثة.

التحصيل ومتابعة الأقساط

يدفع المشترون على أقساط مرتبطة بجدول أو بمراحل الإنشاء. ويتتبّع أحدهم من تأخّر وكم تبقّى، ويصدر الفواتير، ويطابق المقبوض مع حساب الضمان، شهراً بعد شهر.

مراحل الإنشاء

يتقدّم البناء عبر مراحل معتمدة، وكل مرحلة قد تفتح دفعة من حساب الضمان. وربط نسبة الإنجاز الفعلية بما يُصرف وما يُحصَّل يمنع انفصال الميدان عن المحاسبة.

التسليم

تكتمل الوحدة، ويستلمها المشتري بمحضر. وتوثيق التسليم ونقل الملكية رسمياً وإغلاق ملف الوحدة يمنع بقاء بنودٍ معلّقة تُثار بعد أشهر.

التقارير والإغلاق

تُرفع التقارير للجهات، ويُغلق الشهر داخلياً. والعمل اليدوي أثقل ما يكون هنا: جمع الأرقام من أماكن متفرّقة لبناء تقرير كان يمكن أن يكون جاهزاً لو أن الأرقام تعيش في مكان واحد. وتحت كل مرحلة العمل نفسه: مطابقة رقم، وتتبّعه، ونقله إلى مكان آخر. والسجل الواحد يقلّص هذا العمل ولا يلغيه.